Тази книга съдържа 11 стандартни таблици, в които се записват и актуализират всички данни, които всеки администратор трябва да знае за жилищната сграда, отделните собствености и общите пространства с изключителни права на ползване, а именно:

- Данни за жилищната сграда: площ на терена, номер на строително разрешение, брой на договорите и нотариусите, които съставили учредяването на хоризонтална собственост и правилника.

- Данни за апартаменти и магазини: брой, етаж, площ, обем, процент на съос ownership на терена, брой гласове на Общите събрания, проценти на участие в общите разходи.

- Данни за контакт: с собственици, наематели и други обитатели.

- Складове: номер, площ, евентуален процент на съос ownership на терена, имена на собственика и евентуален наемател (който има ключовете).

- Затворени паркинг места: номер, процент на съос ownership на терена, имена на собственика и евентуален наемател.

- Отворени паркинг места: кои отделни съседни собствености имат изключителни права на ползване или право на ползване.

- Какво съдържа CD-то: а) ръководство с описание, полезност и инструкции за ръчно попълване на таблиците, както и предложения за създаване на книга за собственостите и собствениците на вашата жилищна сграда, б) 11 таблици за попълване и в) 1 корица.